省钱就是挣钱——见论如何缩减杏彩代理团队开销

导读:省钱就是挣钱——论如何缩减团队开销英文原文:How To Slash Your Burn Rate In 2016编者注:本文作者 Scott Gerber 是 YEC 公司( Young Entrepreneur Council,一家成立于 2010...

省钱就是挣钱——论如何缩减团队开销

英文原文:How To Slash Your Burn Rate In 2016

编者注:本文作者 Scott Gerber 是 YEC 公司( Young Entrepreneur Council,一家成立于 2010 年的创业服务平台)创始人。2016 伊始,他选择了平台上 12 名青年企业家分别谈了谈对于企业中如何开源节流的看法。

不管一个公司已经稳步盈利,还是处在初创的烧钱阶段,都有必要缩减开支控制成本。但在业务支出中,如何辨别什么是必要的什么又是浪费呢?

为此,我从 YEC 平台上选了 12 名企业家,谈了谈他们在创业过程中如何具体贯彻精兵简政的思想。以下是他们的回答精选:

做任何事都要看看有没有别的选择

先问自己几个问题:

一个高薪员工会比两个普通员工效率更高吗?项目管理的电子表单能取代繁杂的进展报告会议吗?所有的全职员工都和外聘顾问一样效率高吗?每件事都要看看有没有别的选择。

——来自联盟商务网络的 Brooke Bergman

让团队明确你们在做什么

告诉你的团队,「我们做得很好——并没有惹下什么麻烦——我就觉得我们浪费了很多钱。」然后问问他们怎么样才能让公司更节省,包括一些小的采购决策。我们公司最近这样做了,收获颇丰。我们的团队很骄傲找到了讨价还价的诀窍,做出的选择也更有利,这让我们不需要砍掉重要的开支也能在经济上更宽裕。

——来自 V.I.P. Waste Services 的 Jesse Lear

合理避税

如果你的公司已有盈利,你会需要纳税方面的多种意见。有很多隐藏的措施可以帮你减轻税负,但是并不是每个会计都懂得如何操作。例如,我们可以做慈善捐赠,根据政策,捐赠给学校的资金所缴纳的税收有很大一部分会被退回来。所以把钱捐给社区以减少纳税是很不错的方式。

——来自 AcousticSheep 的 Wei-Shin Lai

强调重点

确定你真正想解决的问题,以及该过程到底需要什么。然后重新评估一切不重要的东西。有一个清晰的目标是保持精简的不二法门。

——来自 HelloSign 的 Joseph Walla

考虑会议地点

鼓励员工在办公室见客户。员工出外勤既浪费时间又浪费资源,包括停车费(尤其是城市地区)还有来回打车费。另外,公司可能有规矩如果跟客户约在饭点了还要请客户吃饭。不知不觉,一个原本办公室喝茶聊天 30 分钟就能搞定的任务花掉了 150 美元甚至更多。而如果这些外勤每周、每月、每年都有,乘下来该是一笔多么大的开销。所以,提供一个氛围不错的办公室,在展位空间摆上咖啡机和新鲜的果汁,这样不需要花太多钱就可以拥有一个落落大方的会谈环境。

——来自 Marbaloo Marketing 的 Faithe Parker

促进员工间竞争合作

我喜欢在相同部门之间施行绩效考核矩阵。对于那些产量高、完成快的团队成员,我们常常会举报座谈会,聊一聊工作出色的心得体会,让他们教一教别人掌握好的工作方法。一方面优秀员工得到了认可,而其他团队成员也得到了关于如何改善工作的建议。

——来自 The Leading Niche 的 Tamara Nall

记住以下费用是要命的

我们公司从一开始就选择了一家信用卡作为支付手段。后来我看了一下账单,我觉得应该找一家更好的。我搜罗

了一圈发现了两家不同的信用卡,比我当时用的那家便宜一半。谈到省钱,我们没有裁员、缩减开支或改变其他业务,仅这一项措施就给我们每个月省了几千块。如果你不知道你钱花哪儿去了,就把当前花的钱都停掉开始省钱!

——来自 Hosting 的 Peter Daisyme

考虑办公成本

办公成本是一笔不好概括的支出。需要先算出你们办公室每月的总花费,然后归因到各个导致无效工作的办公条件上并加以改善。例如,你们用的宽带虽然便宜但可能因为网速慢长期成本反而多了。

——来自 TheSquareFoot 的 Aron Susman

注意物流账单

如果你们是一家电商公司或者是做实体商品的,物流成本可能会占大头。不要小看你付给物流公司的钱,以及你也需要计算一下用什么包装材料合适。最好能留意不同的服务、平台、包装想尽办法缩减成本,可以积少成多帮助公司增加净利。

——来自 Kumar Arora 的 Aroridex

假想一个强劲的竞争者

太专注于自己的业务往往会思路堵塞,要想转变这种困境你可以假想一个强大的竞争者:如果他们来做这些事,会用到什么样的资源?而哪些部分又是浪费的?从团队开始考虑,因为工资、新水、福利这些可能是你最大头的支出。团队组织架构是最优的吗?如果是竞争者来做会有什么不同吗?然后是广告。假想中的竞争对手也会花 25000 美元去参加贸易展览吗?或者花 2500 美元派发礼物篮?接下来,我们来分析所有你买的这些文件柜、打印机还有墨水,能无纸化办公吗?要知道,竞争对手会探索你所有的弱点并将这些转化为自身的优势。

——来自 Voices.com 的 David Ciccarelli

别再乱买软件服务了

我认识的每个人都会买一些一辈子也用不到的软件,真是疯了!他们总觉得说不定什么时候就用到了,但是根本没用过。而那些服务一旦自动扣费,再取消就很麻烦了。

——来自 Interstate Air Conditioning & Heating 的 Raymond Kishk

从消费者眼光看业务

跳出卖方的视角,把自己放在消费者的处境。这样不仅开阔视野,而且有助于减少浪费实现价值最大化。这样做使我意识到,我需要走出日复一日的境地,给我的员工更多权力,而我可以专注于业务量增长,从而最终为我的消费者带来好处。

——来自 Uassist.ME 的 Alfredo Atanacio

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